Friseursalon übernehmen: Dein Leitfaden

Die Übernahme eines Friseursalons ist für viele ein lang gehegter Traum, der den Weg in die Selbstständigkeit ebnet und die Möglichkeit bietet, eine eigene Vision zu verwirklichen. Doch dieser Traum kann, wie jedes große Vorhaben, auch seine Herausforderungen mit sich bringen. Insbesondere der Umgang mit Behörden, rechtlichen Aspekten und finanziellen Planungen kann sich als komplex erweisen. Damit dieser spannende Schritt nicht zu einem undurchdringlichen Dschungel aus Papierkram wird, begleiten wir dich in den folgenden Abschnitten durch zehn entscheidende Schritte, die dich auf deinem Weg zur erfolgreichen Salonübernahme unterstützen werden. Bereite dich darauf vor, nicht nur Friseur, sondern auch Unternehmer zu sein!

1. Den richtigen Friseursalon zur Übernahme finden

Bevor du dich in die Tiefen der Geschäftsplanung stürzt, steht die wichtigste Frage im Raum: Welchen Salon möchtest du überhaupt übernehmen? Vielleicht hast du ja bereits einen bestimmten Friseursalon im Auge, dessen Stil, Lage oder Kundenstamm dich begeistert. In diesem Fall kannst du diesen Schritt überspringen und direkt mit der Marktanalyse beginnen. Falls du aber noch auf der Suche nach der passenden Gelegenheit bist, gibt es verschiedene Wege, die dich zum Ziel führen können:

• Lokale Recherche: Viele Saloninhaber, die über eine Übergabe nachdenken, sind oft schon länger im Geschäft und bevorzugen traditionelle Kommunikationswege. Halte Ausschau in lokalen Branchenverzeichnissen, regionalen Zeitungen und Zeitschriften. Oft finden sich dort Anzeigen oder sogar Aushänge direkt im Schaufenster des Salons, die auf eine geplante Übergabe hinweisen. Diese direkten Kontakte können oft der Beginn einer vielversprechenden Verhandlung sein, da sie weniger formell sind als Online-Plattformen. Das Durchforsten von lokalen Kleinanzeigenmärkten oder dem schwarzen Brett im Supermarkt kann überraschend effektive Ergebnisse liefern, da diese Kanäle von einem spezifischen Publikum genutzt werden, das oft nicht auf großen Online-Portalen aktiv ist.
• Online Recherche: Das Internet bietet eine Fülle von Möglichkeiten, passende Salons zu finden. Nutze bekannte Online-Marktplätze wie Kleinanzeigen, Quoka oder ImmoScout24, die oft auch gewerbliche Angebote listen. Hier kannst du gezielt nach "Friseursalon zur Übernahme" oder "Friseursalon zu verkaufen" suchen und Filter für Region und Preisspanne anwenden. Weniger bekannte, aber durchaus lohnenswerte Plattformen sind Trovit oder Firmenzukaufen.de, auf denen manchmal echte "Perlen" entdeckt werden können, die nicht im Rampenlicht stehen. Hier lohnt sich eine regelmäßige Kontrolle und die Nutzung von Suchagenten, die dich bei neuen Angeboten benachrichtigen, um keine Gelegenheit zu verpassen.
• Social Media: Entgegen mancher Behauptung ist Facebook, insbesondere in lokalen Kontexten, keineswegs tot. Lokale Facebook-Gruppen sind oft lebendige Communitys, in denen nicht selten Unternehmen zum Verkauf angeboten werden – oft zu besseren Konditionen, da der direkte Kontakt zwischen Verkäufer und Käufer ohne große Zwischenhändler stattfindet. Suche nach Gruppen deiner Wunschortschaft oder der umliegenden Region und poste eventuell sogar selbst ein Gesuch, in dem du dein Interesse an einer Salonübernahme bekundest. Sei spezifisch bezüglich deiner Wünsche und zeige dich als seriöser Interessent.
• Networking: Der Aufbau eines Branchennetzwerks ist eine langfristige, aber äußerst effektive Strategie. Besuche lokale Branchenveranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte zu anderen Friseuren, Lieferanten oder Geschäftspartnern. Sprich offen über deine Pläne und dein Interesse an einer Übernahme. Besonders wertvoll ist der Kontakt zur lokalen Friseurinnung. Innungen sind oft hervorragend über die Situation der Salons in ihrer Region informiert und können dir interne Informationen über geplante Übernahmen oder passende Angebote vermitteln, die noch nicht öffentlich beworben werden. Einige Innungen, wie beispielsweise die Friseurinnung München, bieten sogar eigene Plattformen für Salonangebote an und können als erste Anlaufstelle für seriöse Kontakte dienen.

Sei bei deiner Suche geduldig und offen für verschiedene Optionen. Manchmal findet man den idealen Salon nicht auf den ersten Blick, sondern durch hartnäckige Recherche und gute Kontakte. Jeder Kanal hat seine Eigenheiten und kann zu unerwarteten Chancen führen.

2. Die tiefgehende Marktanalyse vor der Salonübernahme

Sobald du einen oder mehrere potenzielle Friseursalons für eine Übernahme identifiziert hast, ist der nächste entscheidende Schritt eine detaillierte Marktanalyse. Diese Analyse hilft dir, die Chancen und Risiken besser einzuschätzen und eine fundierte Entscheidung zu treffen. Sie gliedert sich im Wesentlichen in zwei Bereiche:

Lokaler Wettbewerb und Marktpotenzial

Nimm dir die Zeit, die lokale Konkurrenz genau unter die Lupe zu nehmen. Nutze dafür Tools wie Google Maps, um alle Friseursalons im Einzugsgebiet des potenziellen Übernahmesalons zu identifizieren – idealerweise in einem Umkreis von 1-3 Kilometern, je nach Urbanisierungsgrad. Stelle dir folgende Fragen:

• Wie viele Salons gibt es in unmittelbarer Nähe? Eine hohe Dichte kann auf einen gesättigten Markt hindeuten, aber auch auf eine hohe Nachfrage.
• Welche Art von Salons sind das? Handelt es sich um Discount-Anbieter, Premium-Salons, Spezialisten für bestimmte Haartypen oder Zielgruppen (z.B. Herrenfriseure, Kinderfriseure, Afro-Haar-Spezialisten)?
• Wie ist deren Ruf? Gibt es Online-Bewertungen (Google, Yelp, Facebook), die dir Aufschluss geben können? Achte auf wiederkehrende positive oder negative Kommentare.
• Welche Preispolitik verfolgen sie? Versuche, Preislisten oder typische Servicepreise zu ermitteln, um ein Gefühl für das Preisniveau in der Gegend zu bekommen.
• Welche Öffnungszeiten haben sie? Gibt es Nischen, die du mit erweiterten Zeiten füllen könntest?

Die wichtigste Frage ist natürlich, wie sich dein künftiger Salon in diesem Wettbewerbsumfeld positionieren soll. Um dies zu erleichtern, empfehle ich, ein detailliertes Profil für jeden relevanten Konkurrenten zu erstellen. Das müssen keine Romane sein; Stichpunkte genügen, um die wesentlichen Merkmale zu erfassen und einen direkten Vergleich zu ermöglichen:

Diese detaillierte Marktanalyse gibt dir einen klaren Überblick über deine Positionierungschancen und hilft dir, Alleinstellungsmerkmale zu entwickeln, die dich von der Konkurrenz abheben.

Zielgruppenanalyse und Kundenbedürfnisse

Im zweiten Teil der Analyse konzentrierst du dich auf die bestehende Kundschaft des Salons und die Bedürfnisse der potenziellen Kunden. Obwohl du nach der Übernahme eine neue Ausrichtung wählen könntest, bedeutet dies oft einen kompletten Neustart des Kundenstamms, was in der Regel vermieden werden sollte. Es ist effizienter, auf dem bestehenden Fundament aufzubauen und es gegebenenfalls behutsam weiterzuentwickeln.

Untersuche die aktuelle Zielgruppe des Salons anhand seiner Website, Social-Media-Profile, des angebotenen Services und der Einrichtung. Welche Art von Bildern werden verwendet? Welche Sprache wird gesprochen? Welche Produkte werden beworben? Sprich auch mit dem aktuellen Eigentümer, aber verlasse dich nicht blind auf dessen Aussagen – überprüfe sie kritisch, indem du beispielsweise anonyme Testbesuche durchführst oder Online-Bewertungen analysierst! Wichtige Fragen hierbei sind:

• Welche Preise sind die Kunden bereit zu zahlen? Gibt es eine Preissensibilität, die du berücksichtigen musst?
• Welchen demografischen Gruppen gehören sie an (Alter, Geschlecht, Familienstand, Einkommensniveau)?
• Was sind die beliebtesten Services des Salons? Gibt es "Renner", die den Großteil des Umsatzes ausmachen?
• Gibt es spezielle Wünsche oder ungedeckte Bedürfnisse in der Kundschaft, die du mit neuen Angeboten oder einer leicht angepassten Ausrichtung erfüllen könntest?
• Wie loyal ist der Kundenstamm? Kommen Kunden regelmäßig oder wechseln sie oft den Salon?

Die zentrale Frage, die du dir stellen solltest, ist: "Wofür war der Salon bisher bekannt und beliebt?" Dieses zentrale Merkmal, das sogenannte Alleinstellungsmerkmal, solltest du auf keinen Fall ignorieren. Ist der Salon beispielsweise für seine schnellen, preisgünstigen Schnitte ohne lange Wartezeiten bekannt, so wäre es kontraproduktiv, daraus einen Premium-Salon zu machen, der Termine nur mit langer Vorlaufzeit vergibt und hohe Preise verlangt. Eine sanfte Evolution ist oft besser als eine Revolution, um den bestehenden Kundenstamm zu halten und gleichzeitig neue Kunden zu gewinnen.

3. Solide finanzielle Planung für deine Salonübernahme

Die finanzielle Planung ist das Rückgrat deiner Salonübernahme. Sie entscheidet über die Machbarkeit und den späteren Erfolg deines Vorhabens. Deine zuvor durchgeführte Marktanalyse liefert wichtige Grundlagen für diese Berechnungen.

Kaufpreisverhandlung und Bewertung

Der erste Schritt ist die Ermittlung und Verhandlung des Kaufpreises. In der Praxis zeigt sich oft, dass Verkäufer ihren Friseursalons einen emotionalen und damit oft überhöhten Wert beimessen. Sei hier vorsichtig und akzeptiere nicht einfach den geforderten Preis. Der tatsächliche Wert eines Salons hängt von vielen Faktoren ab: der Lage, dem bestehenden Kundenstamm, der Qualifikation und Loyalität der Mitarbeiter, den laufenden Kosten, dem generierten Umsatz und dem Zustand des Inventars. Lass dir unbedingt umfassenden Einblick in alle relevanten Geschäftsdaten gewähren: Umsatz- und Gewinnberichte der letzten drei bis fünf Jahre, detaillierte Kundenlisten (anonymisiert), Kopien von Mietverträgen, Personalakten und eine vollständige Inventarliste. Glaube diesen Daten nicht blind, sondern prüfe sie kritisch und lasse deine eigene Expertise in die Bewertung einfließen. Verhandle den Kaufpreis auf Basis dieser fundierten Informationen und sei bereit, bei Bedarf auch einen externen Gutachter oder Berater hinzuzuziehen.

Kosten- und Einnahmenkalkulation

Neben der Kaufpreisverhandlung musst du eine detaillierte Auflistung aller laufenden Kosten (Miete, Gehälter, Materialeinkauf, Versicherungen, Marketing, Strom, Wasser, Heizung, Telefon/Internet, Reparaturen etc.) dem geschätzten Einkommen gegenüberstellen. Diese zentrale Rechnung ist entscheidend für deine spätere Profitabilität und sollte in einem umfassenden Businessplan festgehalten werden. Bedenke, dass die Aufnahme eines Kredits nicht nur weitere finanzielle Belastungen (Zinsen, Tilgung) mit sich bringt, sondern auch umfangreichen Papierkram und Zeitaufwand für die Beantragung erfordert. Plane entsprechend Zeit für Bankgespräche und die Erstellung notwendiger Unterlagen ein.

Oft vergessene Kostenpunkte sind:

• Steuern: Die Grunderwerbssteuer (falls du die Immobilie erwirbst), aber auch Umsatzsteuervorauszahlungen und Einkommensteuer, die auf deinen Gewinn anfallen. Informiere dich frühzeitig über die genauen Sätze und Fristen.
• Rücklagen: Ein Puffer für unvorhergesehene Ausgaben oder schlechte Geschäftsmonate ist unerlässlich. Experten empfehlen Rücklagen für mindestens drei bis sechs Monate der laufenden Kosten, um finanzielle Engpässe zu überbrücken.
• Notfälle: Reparaturen an Geräten, Krankheitsausfälle von Mitarbeitern oder unvorhergesehene Renovierungen können schnell teuer werden. Plane einen Posten für solche Eventualitäten ein.
• Rechtliche und professionelle Beratung: Für den Kaufvertrag, die Prüfung von Genehmigungen oder die Finanzierungsberatung wirst du die Hilfe von Notaren, Anwälten und Steuerberatern benötigen. Diese Kosten sind in der Regel nicht zu unterschätzen und sollten von Anfang an einkalkuliert werden.
• Marketing und Werbung für den Neustart: Auch wenn du einen bestehenden Kundenstamm übernimmst, ist es wichtig, deinen eigenen Stempel aufzudrücken und neue Kunden zu gewinnen. Plane ein Budget für Eröffnungsangebote, Online-Marketing oder lokale Werbung.

Tipp: Wenn du Unterstützung bei der Kalkulation benötigst, empfehlen wir dir das Friseur Starterpaket. Es enthält verschiedene Kalkulatoren, in die du deine Zahlen eintragen kannst, um Ergebnisse wie deinen Lohnfaktor oder empfohlene Preise für deine Leistungen zu erhalten. Eine solide Basis für deine Finanzplanung ist der Schlüssel zum Erfolg.

4. Rechtliche Aspekte: Dein Fundament für eine erfolgreiche Übernahme

Die Übernahme eines Friseursalons ist ein komplexer rechtlicher Vorgang, der sorgfältige Vorbereitung erfordert. Da der Kauf eines Unternehmens in der Regel über einen Notar abgewickelt wird, hast du bereits eine gewisse rechtliche Sicherheit und Beratung. Doch es gibt noch viele weitere Aspekte, die du beachten solltest, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein:

Vertragsübernahme und -prüfung

Du wirst voraussichtlich eine Reihe bestehender Verträge übernehmen müssen. Es ist unerlässlich, jeden einzelnen Vertrag genau zu prüfen, bevor du ihn übernimmst:

• Mietverträge: Prüfe die Konditionen des Mietvertrags genau. Sind die Laufzeit, die Miethöhe und mögliche Mieterhöhungen akzeptabel? Gibt es Klauseln zur Renovierung oder zur Kündigung? Achte auch auf die genaue Beschreibung der Mietfläche und eventuelle Einschränkungen.
• Arbeitsverträge: Bei einer Betriebsübernahme gehen die Arbeitsverhältnisse der Mitarbeiter in der Regel auf den neuen Inhaber über (§ 613a BGB). Informiere dich genau über die bestehenden Verträge, Kündigungsfristen, Gehälter, Urlaubsansprüche und eventuelle Sondervereinbarungen (z.B. Firmenwagen, Boni). Eine frühzeitige Kommunikation mit den Mitarbeitern ist hier essenziell.
• Lieferantenverträge: Verträge mit Produktlieferanten (Haarfarben, Pflegeprodukte, Stylingartikel), aber auch mit Dienstleistern (Reinigung, Wäscherei, Entsorgung) sollten geprüft und gegebenenfalls neu verhandelt oder gekündigt werden. Manchmal sind bessere Konditionen bei neuen Lieferanten möglich.
• Versorgungsverträge: Auch "Kleinigkeiten" wie der Internet-, Telefon- oder Stromvertrag sollten genau unter die Lupe genommen werden. Prüfe, ob du diese Verträge übernehmen musst oder ob du die Möglichkeit hast, neue, günstigere Tarife zu wählen. Spreche alle Details mit dem bisherigen Eigentümer ab und kläre die Übergabe der Zählerstände.
• Versicherungen: Welche Betriebsversicherungen bestehen? Sind diese ausreichend oder musst du neue abschließen? Denke an Haftpflicht-, Inhalts- und gegebenenfalls Betriebsunterbrechungsversicherungen.

Genehmigungen und Lizenzen

Vor dem Kauf solltest du unbedingt prüfen, ob alle notwendigen Genehmigungen und Lizenzen für den Betrieb des Salons vorhanden und gültig sind. Andernfalls könntest du nach der Übernahme mit Problemen konfrontiert werden, wenn der Vorbesitzer "einfach gemacht" hat. Dies kann Aspekte wie Gesundheitsauflagen (Hygienevorschriften), Brandschutzbestimmungen, Baugenehmigungen oder auch Parkplatzregelungen betreffen. Die genauen Anforderungen können je nach Region und Bundesland stark variieren, daher ist eine Rücksprache mit der zuständigen Gewerbebehörde oder dem Bauamt unerlässlich.

Die Meisterpflicht im Friseurhandwerk

Ein besonders wichtiger Punkt in Deutschland ist die Meisterbriefpflicht für das Führen eines Friseursalons. Du benötigst entweder selbst einen Meisterbrief im Friseurhandwerk oder musst eine fachliche Betriebsleitung einstellen, die diesen besitzt und die fachliche Aufsicht führt. Es gibt jedoch zwei Ausnahmen, für die du dich an die zuständige Handwerkskammer wenden solltest, um die spezifischen Voraussetzungen zu prüfen:

• Ausübungsberechtigung nach § 7b HwO: Diese kann Gesellen erteilt werden, die eine langjährige Tätigkeit (meist 6 Jahre) in leitender Stellung nachweisen können und über die erforderlichen kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kenntnisse verfügen.
• Ausnahmebewilligung nach § 8 HwO: In besonderen Ausnahmefällen, wenn die Ablegung der Meisterprüfung eine unzumutbare Belastung darstellen würde und ein vergleichbares Qualifikationsniveau nachgewiesen werden kann. Dies ist jedoch ein sehr enger Ausnahmetatbestand.

Solltest du selbst keinen Meisterbrief besitzen und auch keine der Ausnahmen auf dich zutreffen, musst du sicherstellen, dass du eine qualifizierte Person mit Meisterbrief einstellst, die die fachliche Leitung des Salons übernimmt.

Rechtliches im täglichen Geschäft

Auch für den laufenden Betrieb gibt es eine Vielzahl von rechtlichen Vorgaben. Die korrekte Buchhaltung solltest du unbedingt mit einem Steuerberater besprechen und aufsetzen, um alle steuerlichen Pflichten zu erfüllen. Bei der Übernahme von Kundendaten ist es üblich und ratsam, die Kunden über den Inhaberwechsel und die damit verbundene Datenübernahme gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu informieren. Ein seltener, aber nicht zu vernachlässigender Punkt ist die Prüfung der Markenrechte: Stelle sicher, dass du mit der Salonübernahme auch das Recht zur Nutzung des Namens, des Logos oder anderer eingetragener Marken erwirbst, falls diese existieren, um Markenrechtsverletzungen zu vermeiden.

5. Mitarbeitermanagement: Das Herzstück deines Salons

Dein Team ist der Motor deines Salons. Ohne engagierte und zufriedene Mitarbeiter wird es schwierig, erfolgreich zu sein. Daher solltest du die Mitarbeiter des Friseursalons idealerweise schon vor der Übernahme kennenlernen und Einzelgespräche führen. Dies schafft Vertrauen, reduziert Unsicherheiten und gibt dir einen ersten Eindruck von der Teamdynamik, den individuellen Stärken und potenziellen Herausforderungen.

Denke daran, dass Veränderungen für Mitarbeiter oft Unsicherheit bedeuten. Sie müssen sich an eine neue Führungsperson, neue Prozesse und möglicherweise eine neue Vision anpassen. Es können Ängste oder negative Gefühle aufkommen, auf die du einfühlsam reagieren solltest. Kommuniziere offen und transparent über deine Pläne und Erwartungen, aber auch über die Kontinuität des Betriebs und die Wertschätzung für ihre bisherige Arbeit. Erkläre, warum du den Salon übernimmst und welche positiven Veränderungen du anstrebst.

Kläre unbedingt ab, ob es Mitarbeiter gibt, die eine Kündigung in Betracht ziehen. Ein unerwarteter Personalmangel kann deinen Geschäftsplan massiv beeinflussen und zu Kapazitätsproblemen führen, die sich direkt auf den Umsatz auswirken. Die Übernahme ist aber auch eine große Chance für einen Neuanfang: Du kannst bestehende Konflikte lösen, Unzufriedenheiten adressieren und eine neue, positive Arbeitsatmosphäre schaffen. Nutze die Gelegenheit, Feedback von den Mitarbeitern einzuholen – sie sind oft die besten Experten für die internen Abläufe, Kundenbedürfnisse und das tägliche Geschäft. Höre auf ihre Vorschläge und beziehe sie in Entscheidungsprozesse ein, wo es sinnvoll ist.

Kleiner Tipp: Wenn dein Budget es zulässt, ist ein gemeinsamer Ausflug oder sogar ein zweitägiges Teambuilding-Event kurz nach der Übernahme ein hervorragender Start. Du kannst die Zeit nutzen, um deine neuen Kollegen persönlich kennenzulernen, außerhalb des Salonalltags eine Beziehung aufzubauen und in Workshops gemeinsam an Verbesserungen und der zukünftigen Ausrichtung des Salons zu arbeiten. Das stärkt den Zusammenhalt, die Motivation und schafft ein Gefühl der gemeinsamen Verantwortung.

6. Inventar und Ausrüstung: Qualität sichern und optimieren

Parallel zur Übernahme des Geschäfts solltest du das vorhandene Inventar und die Ausrüstung des Friseursalons genau unter die Lupe nehmen. Dazu gehören alle festen Installationen wie Friseurstühle, Waschbecken und Trockenhauben, aber auch kleinere Werkzeuge wie Scheren, Kämme, Haartrockner, Glätteisen sowie Verbrauchsmaterialien wie Haarfarben, Shampoos, Conditionern und Stylingprodukte. Eine detaillierte Inventur ist hier unerlässlich.

Erkenne große Schäden, Abnutzungserscheinungen oder Mängel frühzeitig, da diese in die Kaufpreisverhandlungen einfließen sollten. Eine Liste der notwendigen Reparaturen oder Neuanschaffungen kann als Argument dienen, den Kaufpreis zu mindern oder den Verkäufer zur Reparatur zu verpflichten. Andernfalls musst du mit zusätzlichen Investitionen für Renovierungs- oder Wartungskosten rechnen, die dein Anfangsbudget belasten. Bedenke, dass qualitativ hochwertige Dienstleistungen nur mit dem nötigen Material und funktionierender Ausrüstung erbracht werden können. Spare hier nicht am falschen Ende, denn das kann sich schnell negativ auf die Kundenzufriedenheit und die Arbeitsmoral deines Teams auswirken.

Falls noch nicht vorhanden, solltest du so früh wie möglich ein effizientes Inventarmanagementsystem einführen. Ein sauberer Start in diesem Bereich spart dir über Jahre hinweg Zeit, reduziert Verluste durch Diebstahl oder Verfall und schont deine Nerven, da du immer den Überblick über deine Bestände hast. Viele moderne Kassensysteme bieten integrierte Warenwirtschaftsfunktionen, die dir dabei helfen, den Überblick zu behalten, automatische Nachbestellungen auszulösen und Verkaufsstatistiken zu analysieren. Dies ermöglicht dir eine bessere Planung und optimiert deinen Einkauf.

Wenn du die Ausrüstung erweitern oder modernisieren möchtest, kalkuliere diese Investitionen genau. Professionelle Friseurgeräte sind oft teuer, haben aber eine lange Lebensdauer, sind energieeffizienter und zahlen sich langfristig durch verbesserte Effizienz, höhere Servicequalität und eine modernere Salonatmosphäre aus. Baue frühzeitig Kontakte zu verschiedenen Lieferanten und Großhändlern auf. Vergleiche Angebote und zögere nicht, Preise zu verhandeln – oft gibt es Spielraum für bessere Konditionen, insbesondere wenn du größere Mengen abnimmst oder eine langfristige Partnerschaft anstrebst.

7. Prozesse optimieren: Dein Schlüssel zur Effizienz und Profitabilität

Nach der Übernahme deines Friseursalons wirst du schnell feststellen, dass viele bestehende Prozesse nicht optimal oder ineffizient sind. Das können kleine Dinge sein, die täglich nur wenige Minuten kosten, sich aber über das Jahr hochgerechnet zu ganzen Tagen summieren – Tage, die du besser nutzen könntest, um Geld zu verdienen oder in die Entwicklung deines Salons zu investieren.

Deine Aufgabe ist es, solche Ineffizienzen frühzeitig zu identifizieren und schnellstmöglich zu verändern. Denn, wie das Sprichwort sagt: Zeit ist Geld. Und Geld ist als Unternehmerin oder Unternehmer immer ein zentrales Thema.

Viele dieser Prozesse können durch digitale Lösungen erheblich vereinfacht werden. Systeme wie das von Shore kümmern sich um typische Salon-Herausforderungen wie:

• Online-Terminbuchung: Ermöglicht Kunden, Termine selbstständig zu buchen, reduziert Telefonate und Leerlaufzeiten für deine Mitarbeiter, die sich stattdessen auf die Kunden im Salon konzentrieren können.
• Kundenverwaltung (CRM): Alle Kundendaten, Historien, Präferenzen und Notizen an einem Ort, für personalisierten Service und ein besseres Kundenerlebnis. Du weißt immer, welche Farbe der Kunde zuletzt hatte oder welche Produkte er bevorzugt.
• Marketing-Automatisierung: Versende automatische Terminerinnerungen, Geburtstagsgrüße oder personalisierte Angebote per E-Mail oder SMS, um die Kundenbindung zu stärken und die Auslastung zu optimieren.
• Inventur und Warenwirtschaft: Automatische Nachbestellungen, Überblick über Lagerbestände, Verkaufsdaten und Produktumsätze. Dies minimiert Überbestände und Fehlbestände und hilft dir, deine Einkaufsprozesse zu optimieren.
• Kassensystem: Vereinfachte Abwicklung von Zahlungen, Erstellung von Rechnungen und Tagesabschlüssen.
• Berichtswesen und Analyse: Erhalte detaillierte Berichte über Umsatz, Auslastung, beliebteste Dienstleistungen und Mitarbeiterleistung, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Aber auch abseits digitaler Tools gibt es viel Potenzial zur Steigerung der Effizienz. Ein klassisches Beispiel ist der Umgang mit verspäteten Kunden: Wenn es hier keine klaren Prozesse gibt, kann sich die Verspätung eines Kunden über den ganzen Tag auf alle nachfolgenden Termine auswirken, Wartezeiten verursachen und zu Unzufriedenheit führen. Führe hier frühzeitig einfache, klare Prozesse ein, an die sich deine Mitarbeiter halten können, zum Beispiel eine Richtlinie, wie lange auf einen Kunden gewartet wird, bevor der Termin neu vergeben oder verschoben wird, oder wie mit No-Shows umgegangen wird.

Weitere Bereiche für Prozessoptimierung können sein: die Organisation des Arbeitsplatzes, die Reihenfolge der Arbeitsabläufe bei Behandlungen, die Kommunikation im Team oder die Ablage von Dokumenten. Regelmäßige Team-Meetings, in denen Prozesse besprochen und optimiert werden, sind ebenfalls ein wertvolles Instrument. Ermutige deine Mitarbeiter, eigene Ideen zur Effizienzsteigerung einzubringen – sie sind oft die ersten, die Engpässe erkennen und praktische Lösungen vorschlagen können.

Häufig gestellte Fragen zur Salonübernahme

Im Prozess der Salonübernahme tauchen immer wieder ähnliche Fragen auf. Hier sind Antworten auf einige der gängigsten, um dir weitere Klarheit zu verschaffen:

Wie lange dauert eine Salonübernahme?

Die Dauer einer Salonübernahme kann stark variieren, von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten. Sie hängt von der Komplexität des Geschäfts, der Geschwindigkeit der Verhandlungen mit dem Verkäufer, der Finanzierungsbeschaffung bei Banken oder Investoren und der Dauer der behördlichen Genehmigungen (z.B. Gewerbeanmeldung, eventuelle Umschreibungen von Lizenzen) ab. Rechne realistisch mit drei bis sechs Monaten, in manchen Fällen, insbesondere bei komplexen Strukturen oder Finanzierungen, auch länger. Es ist ratsam, einen Zeitpuffer einzuplan.

Brauche ich Eigenkapital für die Übernahme?

Ja, in den meisten Fällen ist Eigenkapital unerlässlich. Banken verlangen in der Regel einen Eigenanteil von 15-30% des Kaufpreises und der Investitionskosten. Eigenkapital signalisiert den Banken deine Ernsthaftigkeit, reduziert ihr Risiko und verbessert die Konditionen für einen Kredit. Es gibt jedoch auch Förderprogramme (z.B. KfW-Darlehen) oder Bürgschaften von Bürgschaftsbanken, die den Eigenkapitalanteil reduzieren können oder dir den Zugang zu Finanzierungen erleichtern. Erkundige dich bei deiner Hausbank oder der örtlichen Wirtschaftsförderung nach diesen Möglichkeiten.

Was ist, wenn der alte Eigentümer weiterarbeiten möchte?

Dies ist eine häufige Situation, insbesondere bei älteren Inhabern, die noch nicht ganz loslassen möchten oder eine Einarbeitungsphase für den neuen Besitzer wünschen. Eine Übergangsphase, in der der Alteigentümer noch beratend oder in Teilzeit mitarbeitet, kann äußerst vorteilhaft sein. Sie hilft dir, Kundenbeziehungen zu übernehmen, das interne Wissen über Salonabläufe, spezielle Kundenvorlieben oder Lieferantenkontakte zu sichern und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Kläre jedoch von Anfang an die genauen Konditionen und die Dauer dieser Zusammenarbeit vertraglich ab, um spätere Konflikte zu vermeiden und deine eigene Führungsposition klar zu etablieren. Eine klare Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten ist hier entscheidend.

Wie finde ich den "fairen" Preis für einen Friseursalon?

Der "faire" Preis ist das Ergebnis einer umfassenden Bewertung, die Umsatz, Gewinn, Kundenstamm (Loyalität, Größe), Standort (Laufkundschaft, Miete), Zustand des Inventars und die Zukunftspotenziale des Salons berücksichtigt. Es gibt keine einfache Formel, da jeder Salon einzigartig ist. Ziehe unbedingt professionelle Hilfe (Steuerberater, Unternehmensberater mit Branchenerfahrung) hinzu, die eine objektive Bewertung vornehmen können, basierend auf betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und gängigen Bewertungsmethoden. Vergleiche auch mit ähnlichen Verkäufen in der Region, um ein Gefühl für den Marktwert zu bekommen.

Muss ich alle Mitarbeiter des übernommenen Salons behalten?

Gemäß § 613a BGB (Betriebsübergang) gehen die Arbeitsverhältnisse der Mitarbeiter bei einer Betriebsübernahme auf den neuen Inhaber über. Das bedeutet, du übernimmst die bestehenden Arbeitsverträge mit allen Rechten und Pflichten. Kündigungen sind nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich (z.B. betriebsbedingte Gründe, die nicht im Zusammenhang mit der Übernahme stehen, sondern aufgrund von Umstrukturierungen, die du als neuer Inhaber vornimmst) und müssen rechtlich genau geprüft und begründet werden. Eine Kündigung allein aufgrund des Inhaberwechsels ist nicht zulässig. Es ist ratsam, hierfür rechtlichen Rat einzuholen.

Fazit: Dein Weg zum eigenen Salon

Die Übernahme eines Friseursalons ist zweifellos ein großer Schritt, der Engagement, Wissen und eine gründliche Vorbereitung erfordert. Doch die Belohnung – die Möglichkeit, deine eigene Vision zu leben, ein Team zu führen und deinen Kunden unvergessliche Erlebnisse zu bieten – ist immens. Von der akribischen Suche nach dem passenden Salon über die tiefgehende Marktanalyse, die solide Finanzplanung und die Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen bis hin zum Aufbau eines starken Teams und der Optimierung deiner Prozesse – jeder dieser Schritte ist ein Puzzleteil auf dem Weg zu deinem Erfolg.

Lass dich von der Komplexität nicht abschrecken, sondern nutze diesen Leitfaden als Kompass. Sei proaktiv, stelle Fragen, hole dir professionelle Unterstützung und sei bereit, dich voll und ganz einzubringen. Mit dem richtigen Engagement und den richtigen Werkzeugen steht deinem Traum vom eigenen Salon nichts im Wege. Als weiteres Hilfsangebot steht dir unser kostenloses Starterpaket für Friseure zur Verfügung. Dort findest du wertvolle Tools, um deine idealen Preise zu kalkulieren, deinen Lohnfaktor zu berechnen, Vorlagen für dein Marketing zu nutzen und lizenzfreie Bilder für deine Website zu erhalten. Ein umfassendes Paket, das dich optimal auf deine neue Rolle vorbereitet und dir hilft, von Anfang an die Weichen auf Effizienz und Erfolg zu stellen!

Wenn du andere Artikel ähnlich wie Friseursalon übernehmen: Dein Leitfaden kennenlernen möchtest, kannst du die Kategorie Friseur besuchen.